Saiba qual é um dos maiores riscos oculto para sua organização.

Sabemos que a avaliação para muitos dirigentes nem sempre é agradável, pois muito se trabalhou, mais os resultados nem sempre foram os esperados.

Mais acredite um dos maiores riscos que uma organização corre é a de não fazer a Avaliação, pois se as coisas não estão saindo como você espera, só uma criteriosa avaliação poderá ajudar a você e sua diretoria reverter esse quadro.

Início hoje uma série de artigos abordando a avaliação, entendo que esse tema é de fundamental importância para as Organizações do Terceiro Setor. Então vejamos:

Estamos ás vésperas encerrar mais um ano de trabalho, e as avaliações irão nos mostrar-

• Se regredimos;
• Se ficamos aonde estávamos;
• Se Avançamos.

Na minha trajetória junto as organizações do Terceiro Setor, comprovo que a cada ano mais exigências são impostas as organizações, e assim não resta outra alternativa senão tomarmos algumas medidas e rápido, senão correremos o risco de fecharmos as nossas portas.

Dessa forma, nos avaliarmos é excelente medida que podemos tomar.

Aspectos da Avaliação-

Observe que a avaliação sempre será: Interna e Externa-

Trago alguns pequenos questionamentos, os quais entendo devemos “olhar” em nossa avaliação Interna, então vamos lá.

• Como nossa diretoria trabalhou?
• Nosso público (funcionários, voluntários e demais integrantes) estão motivados? Foram reconhecidos pelo seu trabalho? Foram consultados sobre as mudanças que promovemos? Entendem o valor da nossa Causa?
• Trouxemos novos profissionais qualificados para nossa organização?
• Fizemos avaliações periódicas do nosso trabalho?
• O nosso planejamento estratégico funcionou?
• Construímos indicadores para saber a evolução do nosso trabalho?
• Tomamos as decisões orientadas pela avaliação dos indicadores por nós criados?
• Os recursos captados foram bem aplicados?
• A documentação de nossa organização está em ordem?
• Temos todos documentos e habilidades para participar dos Editais (Públicos e privados).

Agora vamos aos questionamentos do que podemos “olhar” em nossa avaliação Externa, então vamos lá.

• A nossa Organização ganhou maior visibilidade?
• Tivemos um aumento de parceiros e apoiadores para nossa causa?
• Comunicamos e tornamos público os nossos resultados?
• Qual foi a mudança social que conquistamos que foi reconhecida pelo nosso público externo?
• Os nossos atendidos estão satisfeitos com nosso trabalho?
• Tivemos apoio aos nossos projetos?

Naturalmente é impossível aqui esgotar os questionamentos, mas o objetivo é levar o Amigo leitor a refletir sobre como as lições aprendidas neste ano farão a diferença em sua atuação no ano de 2020.

Construção da Avaliação

A avaliação deve ser construída por todos que integram a Organização, pois só assim teremos nossa visão ampliada e a avaliação será mais realista, e com adesão de todos o comprometimento do nosso “time” será bem maior.

Comprovo que muitos dirigentes nem pensam em fazer uma avaliação de sua organização pois entendem que a falta de recursos os impedem de qualquer mudança.

Contudo afirmo se não mudarmos nossas ações ficaremos sempre no círculo vicioso – “Não posso melhorar o desempenho da minha Organização pois não tenho dinheiro, não melhorando o desempenho da minha Organização não consigo mais dinheiro”.

Concordo que realmente melhorar o desempenho da nossa organização sem dinheiro, sem novos investimentos e investidores é uma missão “quase” impossível-

Então o que fazer?

• Primeiramente faça uma sincera e real avaliação do trabalho desenvolvido por você e sua equipe;
• Veja o que está dando certo e aquilo que não está;
• Ouça seus dirigentes e colaboradores, como diz o velho ditado: “Duas cabeças pensam melhor que uma”. Agora imagine várias cabeças pensando juntas certamente o resultado será ainda melhor;
• Crie um desafio para sua equipe no sentido de buscar soluções para ampliar a sua receita.
• Pesquise o que as outras organizações estão fazendo e que deu certo,
• Acredite se não sair desse ciclo vicioso nunca irá crescer.
• Para arrecadar fundos tem que investir.

Fica uma dica para arrecadar recursos financeiros:

Contate um bom restaurante (pode ser uma pizzaria) de sua cidade e proponha fazer uma parceria, na qual o restaurante em uma ação social, cede uma ou mais mesas para que o que o (s) cliente (s) que nela (s) se sentar o valor (ou parte) do que lá for consumido seja revertido para a sua Organização.

Mas, para tanto destaque um membro de sua organização para estar lá dando suporte e convidando o cliente a utilizar a (s) mesa (s).

Claro que para isso, primeiro tenha uma bela conversa com o proprietário do restaurante mostre a ele a importância da Causa que sua Organização defende e a atuação de sua organização em prol da causa.

Isso será um Marketing social para o restaurante (pizzaria) que poderá aumentar a receita do restaurante, e para você uma forma de arrecadar fundos e divulgar sua Causa e sua Organização.

Também é evidente que você deverá divulgar o local o (s) dia (s) que esta ação acontecerá, e repita essa ação quantas vezes for possível.

Os benefícios serão para ambas as partes.

Esteja preparado para receber respostas negativas para sua solicitação, mas não desista e caso isso aconteça peça a indicação de algum outro restaurante que abraçaria sua causa.

Então, mãos à obra.

E não se esqueça inicie a avaliação de sua Organização Agora.

Sucesso a todos.

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