Como Criar uma Apresentação Eficaz

Todos já ouvimos – “A Primeira Impressão é a que Fica”.

Segundo estudos o cérebro de uma pessoa precisa de 7 (sete) segundos para registrar a primeira impressão.

Diante dessa informação não podemos negligenciar nossa apresentação da nossa organização, pois se não nos preparamos não teremos uma nova chance para causar uma primeira impressão.

Para que a apresentação seja eficaz, é preciso fazer uma Excelente preparação, então abaixo seguem algumas dicas:

·         Público Alvo-

Para que público será feita a apresentação?

Empresários, Universitários, para pessoas que não conhecem a sua Organização, para pessoas que se simpatizam com a sua Causa.

Para cada público tem que se ter o cuidado de escolher a linguagem certa, pois os argumentos que você utilizará para falar com um empresário certamente serão diferentes dos que você usará para falar com os Universitários.

·         Objetivo-

Por que você está fazendo a apresentação?

Informar, motivar, solicitar algo?

O que você quer que os ouvintes façam ao termino da apresentação?

·         Tempo-

Qual será o tempo que você terá para fazer a apresentação?

Se você tem 50 minutos, prepare-se para falar 25 minutos e se a apresentação for para um empresário muito ocupado e você terá só 10 minutos prepare-se para falar 5 minutos.

Tenha o cuidado de reservar um tempo para interagir com as pessoas e responder perguntas

·         Estrutura-

Mantenha uma sequência lógica na apresentação.

·         Conteúdo-

Abertura

Diga claramente o seu nome e o nome da sua Organização.

Explique porque você está fazendo a apresentação.

Apresente seu trabalho

Inicie com uma história ou fato marcante para prender a atenção dos ouvintes.

Descreva o trabalho da sua Organização, mostre as principais realizações e forneça evidências (Fotos, filmes, conquistas, depoimento de pessoas que se beneficiaram com o trabalho desenvolvido pela sua Organização)

·         Conclusão-

Se o objetivo de sua apresentação foi solicitar um apoio ou um patrocínio, doação enfim faça o pedido declare o motivo do seu pedido e forneça três ou quatro opções.

Perguntas

Reserve tempo suficiente para as perguntas.

Os ouvintes se lembrarão mais de apresentações que viram, ouviram e sobre a qual tiveram suas perguntas respondidas.

Sucesso.

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Dr. José Carlos Soares, Graduado em Direito pela Faculdade de Direito de Itu- e Pós-Graduado em Aspectos Sócio Econômicos da América Latina e o Mercosul pela UNISO- Universidade de Sorocaba. Advogado Militante a 28 anos Especializado em Direito do Terceiro Setor.

Ocupei o Cargo de Vice-Presidente da Comissão do Terceiro Setor da 24ª Subsecção da OAB de Sorocaba/SP.

Presto Mentoria Para as Organizações do Terceiro Setor-

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