7 dicas para construir um bom relacionamento entre: Sua Diretoria e Diretor Executivo

1.    Certifique-se de que os membros da diretoria e o diretor executivo entendam suas respectivas funções e responsabilidades.

2.    Desenvolva descrições de cargo por escrito para cada um.

3.  A diretoria define a política organizacional, autoriza os programas e aprova as despesas. Esta é a função de governança.

4.    A descrição do cargo afirma que a diretoria supervisiona e avalia o diretor executivo, que fica subordinado a ela

5.    O diretor executivo implementa as políticas e programas que a diretoria estabelece. Esta é a função de gerenciamento.

6.   A descrição do cargo afirma que o diretor executivo é responsável por contratar, supervisionar e avaliar todos os outros funcionários

7.   A diretoria precisa de informações sobre operações e desafios cotidianos da ONG para fazer seu trabalho de governança. O diretor executivo tem essas informações e precisam compartilhá-las voluntariamente com a diretoria. A colaboração próxima entre a diretoria e o diretor executivo fornece uma base sólida para as decisões que eles tomam juntos.

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Só Leia este Post se Você for Criar uma ONG

Como construir uma diretoria eficiente e decidir quem deve participar dela?

Construir uma diretoria leva tempo. Tempo para encontrar pessoas com o equilíbrio certo de conhecimentos, habilidades e relações, e tempo para treiná-las para exercer suas funções.

Poucos membros da diretoria vêm para sua ONG completamente preparados para realizar todas as funções exigidas deles.

Pense em sua diretoria como um time – cada jogador tem sua posição. Trabalhando juntos, eles realizam o trabalho. Independentemente da posição em que cada um jogue, todos os membros da diretoria devem acreditar na missão da ONG e estar dispostos a trabalhar muito para promovê-la.

Fundadores de ONGs frequentemente começam convidando amigos, familiares e colegas – pessoas que conhecem e em quem confiam – para atuar na primeira diretoria. Depois que a ONG se estabelece, é preciso trazer pessoas com novas habilidades, experiências e pontos de vista à diretoria. Uma maior diversidade ajuda a diretoria a administrar uma organização mais complexa. 

Para criar uma diretoria mais diversificada, faça uma lista dos tipos de experiência, habilidades e relacionamentos de que a ONG precisa e onde você pode encontrar pessoas que os tenham.

Fonte: Guia das ONGs – página 42

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Você tem Medo Disso?

Quando membros da diretoria discordam

Às vezes, membros da diretoria discordam entre si quanto a uma decisão, política ou a melhor atitude a tomar.

Quando isso acontecer, reserve um tempo para discutir o motivo. 

Tente entender as perspectivas e o raciocínio por trás dos diferentes pontos de vista. Isto levará a uma discussão melhor e mais rica sobre as vantagens e desvantagens das diferentes abordagens e, em última instância, a uma decisão melhor para a ONG.

Se, mesmo após a discussão, os membros da diretoria ainda discordarem, talvez seja necessário colocar o assunto em votação e seguir a decisão da maioria.

Fonte: Guia das ONGs- página 40

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Você Está Sabendo Disso?

Como Fazer um Plano de Captação de Recursos.

Desenvolver um plano de captação de recursos significa responder duas perguntas básicas:

1.    Quanto dinheiro você quer captar; e de quem?

2.    Onde você pretende captar?

No seu plano, você deve criar objetivos realistas, com base nos custos para desenvolver seus projetos e manter sua organização hoje.

Assim como metas a serem atingidas que possam inspirar sua equipe, uma vez que ela entenda os impactos adicionais que seriam possíveis com a captação de mais recursos e apoio.

Seu plano também será um canal para detalhar suas fontes de receita, e quanto você espera de cada uma delas, sejam elas doadores individuais, empresas, fundações, governo ou geração de renda própria.

É importantíssimo ter diversas fontes de receita para que, se por acaso uma delas deixar de existir, você ainda possa contar com as outras.

Fonte: Guia Prático da Captação de Recursos- pag.27

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Seu “Concorrente” Não quer que Você Leia este Artigo sobre Marketing Social.

O que é Marketing Social

É aquele feito pela própria ONG para promover sua causa.

“O Marketing de Causas é adotado por uma empresa para apoiar determinada causa. O Marketing Social, é adotado por uma organização sem fins lucrativos ou governamental para promover uma causa” (Kotler, 2012, p.693)

Ou seja, Marketing Social é o Marketing que sua ONG faz. Se sua ONG ainda não tem um pensamento de Marketing, segue um exercício abaixo de Planejamento de Marketing.

Planejamento de Marketing – Exercício norteador

Onde estamos?

1. Identifique o propósito da causa.

2. Determine o foco de cada programa.

3. Conduza uma análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.

4. Examine iniciativas anteriores e semelhantes e destaque os pontos fortes e pontos fracos de cada uma.

Onde queremos estar?

1. Estabeleça objetivos e metas.

2. Selecione os públicos.

3. Análise e identifique os públicos através de personas.

4. Analise sua concorrência direta e indireta.

Como chegaremos lá?

1. Projete quais ofertas (da causa) apresentará ao mercado através de campanhas. Crie um calendário de campanhas dentro da sua ONG.

2. Preço: estabeleça os custos com cada campanha e quanto precisa gerar de receita.

3. Praças: Escolha onde vai tornar a campanha disponível, tanto no meio off-line quanto no meio on-line.

Por exemplo: Minha campanha terá um evento de abertura (meio off-line) e dois meses de divulgação no Facebook (meio online).

4. Comunicação: Defina a estética, os layouts, os formatos, as mídias, a linha editorial das mensagens, o período, e exponha sua campanha.

Como permaneceremos no caminho certo?

1. Desenvolva um plano para avaliação e monitoramento. Aqui, é preciso definir as métricas de cada campanha, acompanhar e corrigir durante o processo.

2. Estabeleça orçamentos e descubra fontes de financiamento.

3. Conclua o plano de implementação.

Adaptado de: Kotler, Keller, Administração de Marketing, 2012)

Fonte: Marketing Digital pata o Terceiro Setor – Pgs. 10 a 14 – Priscila Campos

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Da possibilidade ou não da Assembleia/Reuniões pelo meio Virtual

Fato é que muitas OSCs (ONGs) estão com a gestão de sua diretoria vencida ou prestes a vencer.

Estando vencido o mandato da diretoria, um grande obstáculo se apresenta, qual seja, os bancos exigem que as movimentações e transações sejam executadas pelo representante legal da Entidade, o qual é foi eleito para representa-la ativa e passivamente.

Dessa forma, vencida a gestão, o representante legal ou seu procurador perde esse poder de representação e os bancos, não autorizarão qualquer movimentação/transação por pessoa que não mais se encontra legitimada para representar a Entidade. Tal fato certamente ocasionará sérios transtornos.

Em tempos de Coronavirus, como é de conhecimento de todos estão proibidas as reuniões de pessoas- Assim não há como convocar a Assembleia Geral para realização das eleições da Entidade.

Então como proceder?

Primeiramente, entre em contato com o Cartório onde sua OSC (ONG) se encontra registrada e se informe qual é o procedimento que aquele Cartório está adotando com relação a impossibilidade de se realizar presencialmente a Assembleia Geral para eleição da diretoria.

Fato a merecer especial destaque é que existe a possibilidade de adoção de procedimentos diferentes de um Cartório para outro, por isso a importância de se fazer contato.

Assembleia/Reuniões pelo meio Virtual

Se o Estatuto de sua Entidade já prever a possibilidade de convocação de Assembleia Geral para votação por meio virtual/eletrônico ou remoto, decididamente não haverá grandes dificuldades, mas de igual forma deve-se consultar o Cartório, o que se observa é que nessa situação os Cartórios tem sido mais flexível.

Agora, se o seu Estatuto não prevê a possibilidade de convocação da Assembleia Geral ou Reunião por meio virtual/eletrônico ou remoto, é de vital importância que se promova a reforma do Estatuto incluindo tal cláusula, e que tal clausula admita também a convocação de Assembleia Geral para que se leve a efeito votação por meio virtual/eletrônico ou remoto. Tal alteração trará maior flexibilidade e agilidade a sua Entidade, mesmo pós Pandemia do Corovirus.

O momento exige adaptações e agilidade, pois como aqui dito a representação legal da sua Entidade é imprescindível para sua existência, caso contrário ela estará acéfala, e estará atuando de forma irregular perante a lei.

Fonte: Podcast - Escola Aberta do Terceiro Setor – Realizado pela Dra. Ana Carolina Carrenho- Presidente da Comissão de Direito do Terceiro Setor de São Paulo.

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A sua ONG é Sustentável quando o assunto é Liderança?

As ONGs sustentáveis cultivam continuamente novos líderes em todos os níveis:

·         Diretoria;

·         Equipe;

·         Voluntários e participantes;

·         Beneficiários de programas.

ONGs que dependem de somente um líder ou de um pequeno grupo de líderes têm deficiências que podem afetar sua longevidade e eficiência.

Há casos de ONGs que fecharam quando seus fundadores saíram porque não havia mais ninguém com conhecimento ou comprometimento suficiente para mantê-las em funcionamento.

Outras perderam a confiança da comunidade quando os líderes fundadores se recusaram a criar espaço para a participação de novos líderes.

Outras ONGs, ainda, tornaram se irrelevantes e ineficientes porque não conseguiram atrair talentos novos e diversificados.

Sua ONG deve trabalhar constantemente para identificar e recrutar novos talentos, construir suas habilidades de liderança e transferi-los para cargos de responsabilidade.

Fonte: O Guia das ONGs – página 11

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