CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES
O
fornecedor contratado deverá estar preparado para fornecer ao projeto. Sim,
exige preparação e um pouco de paciência! A empresa deverá estar com todas as
CNDs (certidões negativas de débito) em dia, pois essa será condição de receber
o pagamento, e, claro, deverá conter atividade econômica para prestar o serviço
ou vender o produto que orçou. Parece mentira, mas acontece o contrário. Muitas
empresas anunciam produtos e serviços e não possuem documentação habilitada
para isso. É importante firmar contratos com prestadores de serviços,
formalizando todas as condições de contratação e sempre que possível, pagar
somente após a constatação do serviço prestado e/ou recebimento do produto.
PAGAMENTO O
pagamento é o ponto chave da prestação de contas. Depois de pagar, qualquer
erro cometido antes não poderá ser corrigido e implicará devolução dos
recursos. Sim, sem dó nem piedade, nem justificativas. Portanto, se você pensa
que depois de pagar todos os fornecedores do projeto, basta enviar as notas
fiscais para o contador, que ele fará prestação de contas, sinto informar, mas
nem o contador conseguirá consertar erros cometidos ANTES do pagamento. Para
isso, existem muitas regras, como cheques cruzados, nominais, copiados,
depositados em conta corrente com mesmo CNPJ do fornecedor, etc. etc. etc. Um
pequeno detalhe não observado e pronto: implicará devolução dos recursos no
futuro.
DOCUMENTAÇÃO A
documentação do projeto deve ser feita com bastante disciplina, detalhamento e
cuidados. Se o projeto prevê uso de uniformes, é preciso registrar com fotos
onde as logomarcas estão aplicadas. Se o projeto prevê equipamentos e materiais
é preciso registrar tudo detalhadamente. Eventos, campeonatos, atividades,
jogos, tudo deve ser relatado, fotografado, acompanhado e registrado com dados,
informações.
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