RELATÓRIOS Os relatórios do
processo de prestação de contas são preenchidos ao final das atividades, porém,
todos os dados e informações devem estar bem organizados, em planilhas
detalhadas, com seus respectivos documentos e dados. Cada lei de incentivo ou
fonte de recursos traz suas regras específicas, seus formulários padronizados e
exigências. Todas as informações constam nas legislações que regulamentam essas
leis e também podemos contar com suporte dos órgãos públicos, para eventuais
dúvidas e mais informações. Muitos deles publicam manuais bem completos, com o
passo a passo dos relatórios a serem entregues.
COMUNICAÇÃO Durante toda a execução do projeto, precisamos nos
comunicar com os órgãos financiadores e com patrocinadores. Essa comunicação
(especialmente com órgãos públicos) deve ser feita sempre de modo formal, com
ofícios numerados. Esses documentos passam a ser parte do processo de prestação
de contas e muitas vezes, ajudam nas readequações e remanejamentos, tão comuns
ao longo da execução do projeto.
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